お客様の声「内製の手間と時間から解放され、デザイン性もアップしました」
NPO法人 Viewぷらす(大阪府)/理事長 鳥井 崇之 さん
<NPO法人 Viewぷらすについて>
Viewぷらす様は、鳥井理事長が個人で行っていた発達障がいや不登校などのお子さま・ご家庭への訪問支援事業の拡大をめざし、2014年に設立さたNPO法人です。
現在は「ずっとつながる、もっとつながる」をモットーに、複数の通所支援事業所の運営を通し、発達支援事業や訪問支援事業、さらには相談事業、社会教育事業にも積極的に取り組み、発達に不安を抱えるお子さまや保護者様の支援を続けられています。
>>Webサイト:https://sites.google.com/viewplus-npo.com/viewplus/
目次
今回、ご注文いただいたパンフレットの内容
●NPO法人 Viewぷらす用 法人案内パンフレット
ジャンル | オリジナル(オーダーメイド注文) |
部数 | 100部 |
掲載コンテンツの数 | 4つ |
掲載コンテンツの内容 | 法人理念/事業案内/会社概要/ご挨拶 |
無料アレンジの内容 | ・法人理念:4つ→3つに・会社概要:「法人のあゆみ」欄を追加 |
有料アレンジ | ・表紙・中面:オリジナルデザインに・中面上段写真:1枚差し替え・全文リライト |
制作期間(ご入金〜納品) | 2か月弱 |
●通所支援事業所「とことこ」用 施設案内パンフレット
ジャンル | オリジナル(オーダーメイド注文) |
部数 | 100部 |
掲載コンテンツの数 | 5つ |
掲載コンテンツの内容 | 保育(療育)の目標/園(とことこ)の取り組み/Q&A/園舎(施設)について |
無料アレンジの内容 | ・療育の目標:4つ→5つに・施設について:写真8枚→7枚に |
有料アレンジ | ・表紙&中面:オリジナルデザインに・全文リライト・マップの制作 |
制作期間(ご入金〜納品) | 2か月弱 |
●通所支援事業所「とことこ」用 施設案内パンフレット
ジャンル | オリジナル(オーダーメイド注文) |
部数 | 100部 |
掲載コンテンツの数 | 5つ |
掲載コンテンツの内容 | 保育(療育)の目標/園(とこらぼ)の取り組み/Q&A/園舎(施設)について |
無料アレンジの内容 | ・療育の目標:4つ→5つに・施設について:写真8枚→7枚に |
有料アレンジ | ・表紙&中面:オリジナルデザインに・上段写真:3枚とも差し替え・全文リライト・マップの制作 |
制作期間(ご入金〜納品) | 2か月弱 |
―この内容でご注文された理由を教えてください。
●デザインについて
当初は保育園か学習塾の誌面デザインテンプレートから選ぶつもりでした。ただ、当施設の利用者は未就学児童から中高生までいるため、保育園のデザインでは子どもっぽすぎ、かといって学習塾のデザインでは少し固いかなと感じたんです。そこで、オリジナルのデザインも対応してもらえるということだったので、思い切って3施設ともオリジナルデザインでお願いすることにしました。
●掲載コンテンツについて
掲載内容は、イロハ冊子店の既存の掲載コンテンツで十分間に合いました。法人案内は一般企業のコンテンツから、通所支援事業所「とことこ」「とこらぼ」の施設案内は幼稚園・保育園のコンテンツから選びました。内製していた時は、なにを載せようかといつも迷っていたので、あらかじめ掲載コンテンツが揃っていて選べるシステムは楽でしたね。
「毎年、デザインから印刷まですべて内製していました」
―これまで案内パンフレットはどのように制作されていましたか。
すべて内製です。年度ごとに療育プログラムが変わるので、掲載内容を更新するために毎年つくり直す必要があり、一緒にデザインもリニューアルしていました。基本的に自分たちでできることは自分たちでするスタンスなので。
―とはいえ、毎年のリニューアルは大変だったのでは?
ええ、とっても(笑)。毎年デザインも掲載内容も私が考え、事務所のプリンターで出力し、折る作業もみんなで行っていましたから。すべてが手間でした。
「デザインは好きでしたが、とにかく時間がかかって…」
―どの作業が最も時間を要しましたか。
デザインです。ホームページ制作ソフトについてたオリジナルのデザインソフトでつくっていたのですが、ネットで色々なデザインを眺めながら考えたり、プリンターで出力すると外側に白い枠が出るのでそれを目立たなくするよう工夫したり…。
デザイン自体は好きだし楽しかったのですが、とにかく時間取られていたので、その時間をスリム化したいというのが今回外注した理由のひとつです。
―外注することでご自身の時間を確保したかったのですね。
それによって私が動けるようになる時間をお金に換算したところ、イロハ冊子店の価格なら元が取れると判断したので、まとめて3施設分の制作を依頼させてもらいました。
「制作時間の省略とデザイン性の両立を求めていました」
―他のデザイン制作サイトとは比較されましたか。
もちろんしました。ただ、Webサイトでの検討中によく見かけたのが、無料だけれど結局操作は自分だったり、アレンジの融通が効きにくいサービスです。また、色々対応してもらえそうだけど価格が分かりにくいサイトも多かった印象です。
私の場合は、自分が取られる時間の軽減が大きな目的でしたので、価格が分からないと費用対効果も出しにくく、結局除外しました。
―イロハ冊子店に決められた際の基準を教えてください。
重視していた基準は「どれだけ時間をカットできるか」「プロ感のあるデザインになるか」のふたつです。候補の依頼先の中で、最も時間の省略とデザイン性の両立が可能なサービスだと感じたため、依頼させてもらいました。
「お金をかけてつくったパンフレットは信頼性の担保にもなると思います」
―貴施設におるパンフレットの用途を教えてください。
一番は、初めて来られた利用者様への説明用です。あとは、外部に講師として出向いた際に、名刺と一緒に手渡したりしています。やはり、持ち帰って、家でも読み返していただけるツールがあるとメリットも大きいと感じます。
―具体的にどんなメリットを感じられますか
当施設の療育内容を見返したり、確認するだけなら正直、ホームページでも事足りるんです。でも、パンフレットは単なる情報の伝達手段というより、考え方なども含めて、まとまった形で私たちのことを伝えられるツールなんです。そのため、ホームページと併せてこうしたツールもつくり続けています。
あと、ブランド化とまでは言いませんが、きちんとお金をかけてプロにパンフレットをつくってもらっていること自体、ある程度、組織の信用性の担保にもなっていると感じますね。
「3施設の特徴をしっかりオリジナルのデザインに反映してもらえました」
―完成した3施設の案内パンフレットの感想を教えてください。
最初にあがってきたデザインを見て、やっぱり「プロ感」があるなと。自分でつくるとどうしても切り貼り感というか、素人感が出てしまうんです。でも、それがない統一感のあるデザインを見て、お願いして正解だったと思いました。
3施設それぞれの特徴をしっかりヒアリングしていただいた上で、デザインに反映してもらえたので、オリジナルのデザインをお願いして正解でした。
―オプションで文章のリライトもご依頼いただきました
入りきらないほどたくさん書いた文章を、こちらがいいたいことに絞ってすっきりと書き直していただきました。
文章もデザインも、伝えたい思いが強いほど量が増えてごちゃごちゃしてしまうのですが、それを限られたスペース内に的確に落とし込んでいただき助かりました。
「手作りのわずらわしさから解放された!という思いです(笑)」
―実際、ご自身の作業時間は軽減されましたか。
思った以上に修正のやり取りは発生したものの、内製していた時よりははるかに短くなりました。修正のやり取りも、重ねるごとにブラッシュアップされていく過程が見えたので楽しかったですし、とにかく「あのわずらわしさから解放された!」という実感が強かったです(笑)。
―最後に、当店へのご要望がありましたらぜひお聞かせください
デザインのクオリティや制作のやり取りに関しては特にありません。一つだけ思ったのは、A4サイズでも良かったのですが、3つ折りリーフレットやB5サイズでつくっても良かったかなと。
それらのサイズへのアレンジもできるとは知らなかったので、もっとアピールしてもらえたらと思ったくらいですね(笑)。
(店長より)
鳥井理事長、この度は3施設分のパンフレット制作ありがとうございました。また、お客様インタビューも、快くお引き受けいただき感謝しております。
サイズに関しては、ヒアリング時にこちらの説明が不足していたようで、大変失礼いたしました。ぜひ来年度のリニューアル版では、3つ折りリーフレットかB5サイズにて制作させていただきたいと思います!
今回は、ありがとうございました。